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Hoy en día, y debido a la naturaleza de los proyectos que se desarrollan en una organización, es necesario conocer tanto los enfoques predictivos basados en una planificación detallada como los ágiles, aplicados con gran éxito en entornos de alta incertidumbre. Por lo que el curso se enfocará desde un punto de vista híbrido entre los dos enfoques, de forma que se pueda decidir para cada proyecto (o tipologías) cuál es el enfoque más adecuado.

Se pretende que los conocimientos y herramientas que se vayan introduciendo a lo largo de las sesiones vean cómo se podrían aplicar en entornos reales. De hecho, una parte importante de las mismas se dedicarán a los aspectos más prácticos y aplicables en el día a día en el entorno real.

Fundamentalmente nos basaremos en el PMBoK® de PMI® además de utilizar enfoques y artefactos de otras como PRINCE2®, PM2®, ISO 21500 y SCRUM según el marco del SBOK® de Scrum Study®.

Objetivos

Los objetivos principales del curso serán:

• Conocer los principios sobre los que se basan tanto las metodologías más exitosas de gestión de proyectos.
• Exponer las bases del éxito en la gestión de proyectos.
• Dominar los procesos y herramientas básicas para gestionar un proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
• Comprender cómo encaja un proyecto en la estrategia (portfolio) de la organización
• Identificar las bases de la optimización del gestion del portfolio de proyectos

Y como objetivos específicos los asistentes aprenderán a:

• Conocer los factores que determinarán la priorización de los proyectos para la organización.
• Definir la estrategia de gestión de un proyecto y su adaptación a cada cada concreto.
• Establecer cómo se autoriza un proyecto.
• Establecer los mecanismos de decisión (gobernanza) en un proyecto
• Identificar los roles en un proyecto y sus responsabilidades
• Gestionar los stakeholders y sus requisitos: identificar el valor.
• Planificar temporalmente las actividades de un proyecto y estimar su esfuerzo.
• Definir cómo reportar el rendimiento de un proyecto.
• Establecer las comunicaciones dentro del proyecto y con el resto de áreas implicadas.
• Gestionar y prevenir conflictos en el equipo.
• Cómo monitorear y controlar el trabajo realizado por los equipos y proveedores.
• Gestionar los riesgos y los problemas en los proyectos.
• Establecer mecanismos de gestión del cambio dependiendo de la importancia de cada uno.

Programa

Las bases de la gestión de proyectos

• Las bases de la gestión de proyectos: gestión del valor: outcomes vs outputs
• Principios a aplicar según en la gestión de proyectos y el concepto de tailoring
• Las estructuras corporativas en las que se desarrollan proyectos
• Los procesos básicos a utilizar: tipos de ciclos de vida en un proyecto
• Identificación de los problemas y retos en los proyectos de mi organización
• Gobernanza: roles y responsabilidades
• El entorno de los proyectos: programas y portfolios (estrategia)
• PMO: Project Management Office

La planificación en los procesos de un proyecto vs ciclos de vida (Project Life Cycle)

• Procesos detallados en un proyecto: grupos de procesos
• Estrategia de PMI®: grupos de procesos y áreas de conocimiento
• La integración en los proyectos: Líneas base y triple restricción
• Identificación del ciclo de vida del proyecto
• Aplicación de los mecanismos de autorización y aprobación de los proyectos: Acta de constitución / Visión del proyecto.
• Documentos clave de un proyecto: Plan de proyecto
• Control de cambios: SIGC

Gestión del alcance: entregables y su relación con los requisitos de los interesados en el proyecto

• Las claves para la gestión de los stakeholders del proyecto.
• Definición del alcance: primero requisitos.
• Gestión y priorización de requisitos: roles involucrados.
• Sistemas y herramientas para identificar correctamente los requisitos.
• Métodos de priorización de requisitos.
• Trazabilidad de los requisitos e implementación
• Verificación vs validación de los entregables

Creación del Plan de Dirección del Proyecto y sus componentes: Cronograma y presupuesto

• Desagregación del proyecto en productos o entregables: creación de la EDT/WBS.
• Creación del calendario del proyecto: cronograma.
• Identificación y uso de herramientas de planificación: predictivas y ágiles.
• Programación de un proyecto según las buenas practices: necesitamos un calendario
• Gestionar los costes de un proyecto: confección de un presupuesto basado en la EDT

Monitorización y control: cómo informo del desempeño de mi proyecto

• Rendimiento vs planificación (líneas base). Monitorear y controlar el trabajo de proyecto
• Gestión de las comunicaciones en el proyecto: requisitos vs capacidades y sistemas disponibles.
• Uso y aplicación de herramientas colaborativas para la comunicación.
• Diseñar un plan de comunicación: cómo informo de la salud de mi proyecto
• Identificación de las métricas de rendimiento que demuestren el progreso y éxito del proyecto

Gestión del factor humano: involucración del equipo de proyecto

• Gestión de recursos: personales y físicos.
• Reuniones: presenciales vs virtuales.
• Delegación efectiva..
• Gestión del conocimiento en el proyecto. Lecciones aprendidas

Gestión del portfolio de proyectos

• Integración de los proyectos en el portfolio/cartera de proyectos
• Cómo priorizar los proyectos
• KPIs relacionados: rendimiento proyecto vs rendimiento portfolio

Cierre del proyecto

• Entrega y puesta en operaciones del producto
• Cierre administrativo
• Informe final del proyecto

Fechas y horarios

Fechas: días 7, 8, 13, 14 y 15 de septiembre de 2022

Horario: 16:30 a 19:30

Horas: 15

Inicio selección alumnos: 7 de julio

Imparte

Ángel Nájera Pérez

Modalidad

Curso online síncrono

Inscripciones

El curso es gratuito, financiado por el Gobierno de La Rioja. La inscripción no garantiza la obtención de plaza en el curso, en caso de tener más inscripciones que plazas se hará una selección de los alumnos. Los alumnos deberán confirmar su asistencia una vez seleccionados.

Inscripción