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Antecedentes

En situaciones de incertidumbre, como en la que nos encontramos, es más importante ser capaces de adaptarnos al entorno y que el esfuerzo esté alineado con las necesidades del cliente.

Además, la comunicación -tanto entre el equipo y el cliente y dentro del equipo- es clave para poder gestionar el proyecto adecuadamente. De hecho, si bien, lo ideal sería poder tener a todos los afectados localizados en un mismo lugar, es muy habitual disponer de equipos virtuales y deslocalizados, por lo que la elección de una buena estrategia de comunicación y el uso de herramientas colaborativas es indispensable.

La gestión ágil de proyectos es la tendencia más marcada a la hora de gestionar proyectos y desarrollar productos en entornos de cambio y de alta incertidumbre. Eisenhower decía que en la batalla los planes desaparecen como el humo. Y, en el mundo tan competitivo en el que operan las empresas, es fundamental ser capaz de adaptarse tanto a los nuevos requerimientos del cliente, las nuevas tecnologías y cualquier otra cuestión que pueda afectar a la planificación del proyecto. De hecho, en la frase del estadista podemos ver que en entornos muy complicados, evidentemente, es importante disponer de una estrategia que seguir, pero la eficiencia en la gestión y la gestión del cambio son fundamentales.

Así, marcos como SCRUM, KANBAN y otros, aportar principios, comportamientos, artefactos y herramientas que son realmente útiles y que aportar valor a los equipos de gestión. Este curso-taller, si bien está diseñado para ser desarrollado en modalidad online en directo, es eminentemente práctico y en el los asistentes podrán conocer las técnicas y los comportamientos ágiles a través de la práctica en un caso concreto en el entorno de un proyecto de alta incertidumbre. Identificando, por tanto, cómo poder diseñar un modelo de gestión que sea capaz de controlar el trabajo del equipo, a la vez que permita el cambio y la flexibilidad.

Objetivos

El objetivo de este curso, por tanto, es el de exponer los principios ágiles, y cómo aplicarlos directamente, en el día a día, en la gestión de proyectos. De forma que los equipos implicados en ellos puedan aprovecharse de los principios ágiles y del marco Scrum que tanto éxito están teniendo en entornos de cambio constante y con alta incertidumbre y gestionar eficientemente sus proyectos.

Así como identificar la mejor estrategia de comunicación e integrarla en la propia gestión del proyecto y del equipo

Metodología

El curso se desarrollará en modalidad online en directo a través de la plataforma WEBEX (CISCO). Se grabarán las sesiones para que puedan estar a disposición de los alumnos.

La dinámica del curso se basa en ir presentando los conceptos teóricos por parte del facilitador para que, posteriormente se genere discusión con los alumnos para asegurar que se han entendido.

En paralelo los asistentes, agrupados, irán aplicando los conocimientos y técnicas a un caso concreto que podrán ir desarrollando usando software libre de gestión de proyectos. De forma que, al finalizar el curso, habrán adquirido las habilidades necesarias para poder gestionar proyectos en entornos variables con herramientas colaborativas online.

Programa

El curso es eminentemente práctico, por lo que una vez expuestos los principios y la teoría necesaria de un tema concreto, se desarrollarán prácticas grupales y casos concretos, para asegurar que se asimilan y comprenden todos los conceptos.

Descripción de Agile

• El surgimiento de Agile.
• El manifiesto de Agile y sus principios del manifiesto de Agile.
• Agile vs. Administración tradicional de proyectos.
• Cómo agilizar nuestros proyectos.
• Agile como herramienta para gestionar el equipo, el valor y el riesgo.

Descripción de Scrum

• Principios de Scrum
• Aspectos de Scrum: el conocimiento necesario.
  • Gestión del cambio.
  • Gestión del riesgo.

  • Gestión de la calidad.

  • Las comunicaciones: plan de comunicación

• Procesos de Scrum

• Ventajas de Scrum vs gestión tradicional.

Los roles del Scrum (Scrum Roles)

• Funciones de Scrum; comparación con los roles tradicionales en un proyecto.
  • Propietario del product (Product Owner).
  • Scrum Master.
  • Equipo de Scrum.
• Funciones no centrales: gestión de stakeholders y su relación con el éxito del proyecto.

Fases de Scrum

• Fases principales
  • Inicio
  • Plan y estimación
  • Implementación
  • Revisión y retrospectiva
  • Lanzamiento
• Herramientas y artefactos más importantes.
  • Stand up meetings.
  • Buntdown/up chart.
  • Más herramientas de control.

Implantación de metodologías ágiles en la organización. Gestión del cambio.

• Los frenos en la implantación.
• La cultura de la empresa.
• Esfuerzo vs éxito.
• Procesos de adopción y adaptación de Scrum.

La comunicación en la gestión de proyectos.

• Modelos de comunicación.
• Estructuras organizativas a la hora de gestionar proyectos.
• Desarrollo de la estrategia de comunicación basada en los requisitos de los agentes afectados.
• Factores clave para que la comunicación funcione.

Uso de herramientas para gestionar proyectos en entornos virtuales.

• Requisitos necesarios en las herramientas de gestión de proyectos.
• Las particularidades de los entorno virtuales.
• Herrramientas de software disponibles en el mercado.
• Selección de la herramienta adecuada.
• Proceso de implementación de una herramienta de gestión de proyectos.

Kanban

• Introducción.
• ¿Qué debemos conocer y para qué usar Kanban?
• Gestión del flujo de trabajo.

Desarrollo de un proyecto en entorno controlado.Donde los participantes, formado un equipo (con roles asignados), deben desarrollar un proyecto siguiendo las indicaciones del facilitador.

Facilitador

Ángel Nájera Pérez PhD Doctor en Ingeniería por la UA. SDC ™ SMC ™ SPOC ™: SCRUM Developer-Master- Product Owner Certified SCT ™ SCRUM Certified Trainer PRINCE2™ & PRINCE2 AGILE Practitioner AgileSHIFT™ Certified PMP® Project Manager Professional PMI® & PMP ©Trainer. PMI-RMP® Risk Management Professional PRINCE2™ Practitioner P3O® Practitioner PMO CP Practitioner Auditor ISO 21.500:2.013 Profesor de Dirección Integrada de Proyectos de la Universidad de Alicante y en la Universidad Miguel Hernández UMH de Elche. Master Project Manager en Edificación y Urbanismo. MBA MADEI Master en Administración y Dirección de Empresas. Más de 20 años de experiencia en la gestión de proyectos, consultoría y formación en diferentes sectores, desde el industrial, hasta el de IT, pasando por retail, sanitario, construcción, servicios y otros. Speaker en eventos de gestión de proyectos y estrategia.

Fechas y horarios

El curso tiene formato ON LINE EN DIRECTO

Fechas:días 3, 4, 5, 10 y 12 de noviembre de 2020

Horario:de 16:30 a 19:30

Horas:17 ( 15 de conferencias y 2 horas de trabajo personal)

Inscripciones

El curso es gratuito, financiado por el Gobierno de La Rioja. La inscripción no garantiza la obtención de plaza en el curso, en caso de tener más inscripciones que plazas se hará una selección de los alumnos. Los alumnos deberán confirmar su asistencia una vez seleccionados.

Inscripción