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Ante la situación creada por la epidemia del COVID 19 se han decretado medidas que afectan a las asociaciones y fundaciones durante este periodo.

Destacamos las dispuestas en el artículo 40 del Real Decreto Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID 19.

REUNIONES O SESIONES MEDIANTE VIDEOCONFERENCIA

Los órganos de gobierno de las asociaciones y los patronatos de las fundaciones podrán celebrar sus sesiones o reuniones mediante videoconferencia, aunque no lo hubiesen previsto sus estatutos y en los términos previstos en el artículo 40 del RD Ley 8/2020 (la disposición final 4ª del RD Ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19, amplía el plazo para la celebración de estas reuniones y sesiones por videoconferencia hasta el 31 de diciembre de 2020).

SUSPENSION DE PLAZOS EN LA APROBACIÓN DE CUENTAS

Se suspenden los plazos legalmente establecidos para la formulación y aprobación de las cuentas anuales de las fundaciones y asociaciones de utilidad pública.

En el caso de que a fecha de declaración del estado de alarma ya se hubiesen formulado las cuentas anuales por el órgano competente el plazo para la verificación contable de esas cuentas, si la auditoría fuera obligatoria, se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma.

Además, la junta general ordinaria para aprobar las cuentas anuales del ejercicio anterior se deberá reunir necesariamente dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales. (Esta previsión para sociedades mercantiles se interpreta como extensible a las fundaciones y asociaciones de utilidad pública).

No obstante, todas estas previsiones de suspensión de plazos podemos entenderlas como facultativas, ya que las asociaciones de utilidad pública y las fundaciones tienen la posibilidad de cumplir los plazos ordinarios utilizando las vías telemáticas previstas en los apartados 1 y 2 del artículo 40 del RD Ley 8/2020.

REANUDACIÓN DE PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Por RD 537/2020, de 22 de mayo, por el que se prorroga el Estado de Alarma, y con efectos desde el 1 de junio de 2020, se reanudó el cómputo de los plazos administrativos suspendidos en virtud de la disposición adicional tercera del Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo, por el que se declara el estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID 19.