Descripción

Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.

Características:

  • No podrá autorizarse la Escritura de Constitución de sociedades y demás entidades inscribibles o de modificación de la denominación social, sin que se presente al Notario la certificación que acredite que no figura registrada la denominación elegida.
  • La denominación habrá de coincidir exactamente con la que conste en la certificación negativa expedida por el Registrador Mercantil Central.
  • Puede haber hasta un máximo de tres denominaciones, por orden de preferencia, en cada solicitud. Se concederá la primera de ellas no registrada.
  • La certificación presentada deberá ser la original, estar vigente y haber sido expedida a nombre de un fundador o promotor o, en caso de modificación de la denominación, de la propia sociedad o entidad.
  • No podrán incluirse en la denominación términos o expresiones que resulten contrarios a la Ley, ni tampoco exclusivamente el nombre de España, sus Comunidades Autónomas, provincias o municipios ni los adjetivos "nacional", "estatal", "oficial" o similares a no ser que la correspondiente administración posea la mayoría del capital social. No podrán incluirse las denominaciones que induzcan a error.
  • Queda prohibido inscribir en el Registro sociedades o entidades cuya denominación sea idéntica a alguna de las incluidas en la sección de denominaciones del Registro Mercantil Central, según el concepto de identidad que contempla el vigente Reglamento del Registro Mercantil.
  • Si la denominación solicitada no figura registrada, ésta quedará registrada a nombre del interesado o beneficiario de la certificación.

Lugar de presentación:

La Certificación negativa de denominación puede solicitarse:

  • Presencialmente en:
    • Registro Mercantil Central
      • C/ Príncipe de Vergara nº 94
      • 28071 Madrid
      • Teléfono: 902 884 442
    • Registro Mercantil de La Rioja
      • C/ Vara de Rey 5 bis, bajo
      • 26003 Logroño
      • Teléfono: 941 200 176
      • Fax: 941 202 763
  • Por correo: Remitiendo una solicitud o una carta a las oficinas del Registro Mercantil. El Registro contestará remitiendo la certificación contra reembolso a la dirección indicada en la solicitud.

Previamente y por cualquiera de las tres vías, se puede consultar si la denominación elegida está disponible o no.

Documentación

Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres. Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata.

Plazos de solicitud

  • La reserva de la denominación tiene una duración de 15 meses.
  • La certificación negativa de dicha denominación tiene una validez de dos meses.

Observaciones

Requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública.