El Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, establece el marco de actuación para conseguir el uso sostenible de los productos fitosanitarios. En su artículo 16 establece que todas las explotaciones agrarias están obligadas desde el 1 de enero de 2013 a mantener actualizado un registro de tratamientos fitosanitarios denominado "cuaderno de explotación".

Para facilitar la cumplimentación del cuaderno de explotación, la Consejería de Agricultura ha puesto a disposición del sector una herramienta informática gratuita, el Cuex, integrada en el Registro de Explotaciones Agrarias (REA). Este cuaderno recupera la información de superficies, parcelas, maquinaria, etc. de la explotación y actúa como cuaderno único, ya que puede servir tanto para cumplir con la gestión integrada de plagas como los requisitos de las marcas de calidad, de la condicionalidad o las agroambientales.

No obstante, el agricultor puede optar por el modelo de cuaderno que desee, siempre que contenga como mínimo la información que se indica a continuación.

Asimismo, junto con el cuaderno, se deberá conservar, al menos durante 3 años, toda la información relativa a:

  • asesoramiento fitosanitario,
  • certificados de inspección de los equipos de tratamiento,
  • contratos de prestación de servicios de aplicación de fitosanitarios,
  • resultados de análisis de residuos de productos fitosanitarios,
  • facturas, y
  • demás documentos justificativos de los asientos reflejados en el referido cuaderno.